La operación diaria del colegio, conectada.
Rutas escolares, alimentación, enfermería y biblioteca — cada proceso operativo del colegio, visible para la institución y para la familia.
La operación diaria, en un solo panel.
Rutas Escolares
El colegio crea y asigna rutas, el conductor registra el recorrido desde su app y el acudiente sigue la ruta en tiempo real.
Alimentación Escolar
El colegio publica el menú de desayunos y almuerzos, y la familia puede consultarlo con anticipación.
Enfermería
El personal de enfermería controla la atención de estudiantes y gestiona las salidas médicas.
Biblioteca
El bibliotecario administra inventario, préstamos y devoluciones de libros.
Cafetería y Restaurante
El acudiente recarga saldo para que el estudiante compre en la cafetería — el detalle completo vive en Finanzas.
Tres roles, una sola ruta.
Esta es una de las soluciones más completas de CertiEdu: conecta al colegio, al conductor y a la familia alrededor del mismo recorrido.
El colegio
- Crea y asigna rutas.
- Asigna estudiantes a cada ruta.
- Establece las paradas del recorrido.
- Consulta el estado de cada ruta.
El conductor
- Consulta las paradas de su ruta.
- Consulta los estudiantes asignados.
- Registra la subida del estudiante.
- Registra la salida del estudiante.
El acudiente
- Consulta la ubicación de la ruta en tiempo real.
- Ve por dónde va el vehículo.
- Consulta las paradas y el estado de la ruta.
- Sabe si el vehículo ya llegó y recibe información del recorrido.
De la atención a la notificación, sin papel.
Cuando enfermería registra una salida médica, la información llega automáticamente a portería y al acudiente.
Estudiante
Enfermería
Atención
Salida médica
Notificación
Portería / Acudiente
El enfermero lleva el control de atención de estudiantes, consulta y gestiona la ficha médica, y registra cada atención. Cuando la situación requiere que el acudiente retire al estudiante, recibe la información para acudir al colegio.
Biblioteca
El bibliotecario administra inventario, libros, préstamos, devoluciones y qué estudiante tiene cada libro. Para agregar un libro se usa su código de barras: el sistema busca la información disponible del libro mediante el servicio correspondiente de Google que utiliza la plataforma, facilitando su incorporación al catálogo.
El estudiante o el acudiente puede consultar desde la app los libros que tiene asignados y su fecha de devolución.
Alimentación Escolar
El colegio publica el menú de alimentación escolar, incluyendo desayunos, almuerzos y la programación de comidas. El acudiente puede consultar qué alimentación tendrá el estudiante durante el mes.
Las familias pueden saber con anticipación qué comerá su hijo durante el mes.
Rutas en vivo, reportadas por el conductor.
Lo que gana cada lado.
Para el colegio
- Rutas, alimentación, enfermería y biblioteca en un solo panel operativo.
- Salidas médicas notificadas automáticamente a portería, sin depender de una llamada.
- Menos procesos en papel para préstamos de biblioteca y control de rutas.
Para las familias
- Ubicación de la ruta en tiempo real, sin llamar al colegio para preguntar.
- Menú del mes disponible con anticipación.
- Notificación inmediata si el estudiante pasa por enfermería.
Cada colegio funciona diferente — CertiEdu se configura alrededor de los procesos que ya tienes, no al revés.
Cómo funcionaResolvamos tus dudas
¿La ruta muestra la ubicación exacta del bus en tiempo real?
El acudiente puede consultar la ubicación de la ruta, ver por dónde va, las paradas, el estado del recorrido y si el vehículo ya llegó.
¿Quién registra que un estudiante subió o bajó del bus?
El conductor, desde su propia app, registra la subida y la salida de cada estudiante asignado a su ruta.
¿Qué pasa cuando un estudiante pasa por enfermería?
El enfermero registra la atención; si se genera una salida médica, se notifica automáticamente a portería y al acudiente.
¿Cómo se agregan libros al catálogo de la biblioteca?
Mediante el código de barras del libro, con el que el sistema busca la información disponible para facilitar su incorporación al catálogo.
¿La familia puede saber qué va a comer el estudiante durante el mes?
Sí. El colegio publica el menú de alimentación escolar y el acudiente puede consultarlo desde la app con anticipación.
Conecta la operación diaria de tu colegio.
Agenda una demostración y te mostramos rutas, enfermería, biblioteca y alimentación con datos reales.