Más control financiero para el colegio. Más facilidad para las familias.
CertiEdu permite al colegio tener control sobre sus procesos de recaudo y cartera, con pagos en línea, pagos manuales y una billetera para cafetería.
El dinero del colegio, sin hojas de cálculo paralelas.
Pensiones y Cartera
El colegio puede consultar el estado de sus estudiantes y saber quién tiene pagos pendientes, quién está al día y cuál es el estado de cartera. Los cobros de pensión se generan desde la plataforma administrativa y el acudiente recibe la notificación correspondiente para pagar.
Pagos en línea
CertiEdu permite pagos en línea mediante la pasarela Wompi. El acudiente paga directamente desde la app, a través de la pasarela habilitada por la institución.
Pagos manuales
El colegio también puede habilitar pagos manuales, configurando la información financiera que quiere mostrar a las familias — por ejemplo Nequi, Daviplata, cuentas bancarias u otros medios que la institución decida.
Billetera / Recarga
El acudiente puede recargar una billetera asociada al estudiante, que el colegio administra y que puede usarse en cafetería o restaurante escolar cuando la institución tenga ese servicio habilitado.
Del colegio a la familia, en un solo flujo.
El colegio genera el cobro
Pensión, servicio o cobro puntual, desde el panel administrativo.
El acudiente recibe la notificación
Con el detalle del cobro, directo en la app.
El acudiente paga
En línea con Wompi, o de forma manual con el medio que el colegio haya habilitado.
Saldo para la cafetería, sin que el estudiante maneje efectivo.
El acudiente recarga saldo en la billetera del estudiante para que pueda realizar compras en la cafetería o el restaurante del colegio. La institución administra este proceso desde la plataforma. El acudiente también puede indicar restricciones relacionadas con productos que el estudiante no debe consumir.
Cartera al día, visible desde el panel.
Lo que gana cada lado.
Para el colegio
- Estado de cartera y pagos pendientes, consultable desde el mismo panel.
- Libertad para decidir qué métodos de pago manual habilitar.
- Un proceso de cafetería administrado por el colegio, no en efectivo suelto.
Para las familias
- Pago en línea o manual, según lo que el colegio habilite.
- Notificación directa cuando hay un cobro pendiente.
- Recarga de la billetera del estudiante desde la app, con restricciones de productos si lo necesitan.
Cada colegio funciona diferente — CertiEdu se configura alrededor de los procesos que ya tienes, no al revés.
Cómo funcionaResolvamos tus dudas
¿CertiEdu procesa directamente los pagos?
Los pagos en línea se realizan mediante la pasarela Wompi, habilitada por la institución — CertiEdu no procesa el dinero directamente.
¿Qué métodos de pago manual puedo habilitar?
Tu colegio decide qué información financiera mostrar a las familias — por ejemplo Nequi, Daviplata, cuentas bancarias u otros medios que definan.
¿Para qué sirve la billetera del estudiante?
El acudiente la recarga y el colegio la administra; puede usarse en cafetería o restaurante escolar cuando la institución tenga ese servicio habilitado.
¿Puedo restringir qué productos compra mi hijo en la cafetería?
El acudiente puede indicar restricciones relacionadas con productos que el estudiante no debe consumir.
¿Cómo se entera el acudiente de un cobro pendiente?
Recibe una notificación correspondiente en la app cuando el colegio genera el cobro, y puede pagarlo desde ahí.
Deja de perseguir comprobantes de pago.
Agenda una demostración y te mostramos el estado de cartera y el flujo de pagos con datos reales.